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10.1 员工考勤自助系统

 

登录进入员工自助系统(用户名为员工的工号,默认密码为123456,进入后可自行修改),显示员工考勤自助系统界面如下示:

 

10.1.1 补签卡

 

1、 新增补签卡

单击【考勤】【补签卡】【新增补签卡】,进入新增补签卡界面:

根据需要设置各参数:

签卡时间:选择签卡时间,补签时间不能大于当前时间。时间的选择方法可参看附录1 常用操作8、选择日期和时间的介绍。

考勤状态:选择补签卡的考勤状态,“上班签到”或“下班签退”。

签卡原因:输入签卡的原因。

转交审批人:选择该补签卡需要转交的审批人员。审批人的权限设置请参考4.3 职位管理1、新增职位的介绍。

设置完成后单击【确定】保存并返回补签卡列表。

在补签卡界面,显示员工新增的补签卡如下:

备注

若不再需要该补签卡,员工可通过补签卡列表左上方的【删除】或者“其他操作”下的【删除】删除该补签卡信息。

备注

他人“待我审批”的补签卡不能删除,“审批通过”的补签卡也不可以删除。“审批通过”的补签卡只能通过管理员在【考勤】【补签卡】界面撤销审核后才可以重新编辑或删除。

日志记录:点击【考勤】【补签卡】【日志记录】,可查看员工所有补签卡的操作日志,包括新增、修改、删除、审批、撤销审批等。具体操作可查看附录1 常用操作中的6、查看日志记录的介绍。

导出:点击【考勤】【补签卡】【导出】,可导出该员工的补签卡记录,具体导出操作可参看附录1 常用操作中的5、导出的介绍。

 

10.1.2 请假

 

新增请假单

单击【考勤】【请假】【新增请假】,进入新增请假界面:

根据需要设置请假开始/结束时间、假类、请假原因、填写时间、转交审批人各参数。各参数的设置及介绍可参考7.6.2 请假 中关于“新增请假”的介绍 (管理员系统中关于请假的操作)。员工自助系统和管理员系统的“请假”不同之处在于:员工自助系统中的请假不需要选择请假人员,但需要选择“转交审批人”。

备注:请假单的审批及管理和补签卡的审批及管理一样,具体可参看本章10.1.1 补签卡介绍。

 

10.1.3 加班单

 

新增加班单

单击【考勤】【加班单】【新增加班单】,进入新增加班单界面:

根据需要设置加班单的开始/结束时间、加班描述和转交审批人各参数。各参数的设置及介绍可参考7.6.4 加班单(管理员系统中关于加班单的操作)。员工自助系统和管理员系统的“加班单”不同之处在于:员工自助系统中的加班单不需要选择加班人员,但需要选择“转交审批人”。

备注:加班单的审批及管理和补签卡的审批及管理一样,具体可参看本章10.1.1 补签卡介绍。

 

10.1.4 原始记录

 

显示员工的所有考勤记录,包含考勤机上传的以及补签卡的考勤记录。并可导出为”xls”,”pdf”,”csv”,”txt”文件查看或处理,导出报表的具体方法,请参见附录1 常用操作中的5、导出

点击【考勤】【原始记录】,进入原始记录页面:

输入查询考勤的开始/结束时间,点击“查询”,可查询员工所有的原始考勤记录,原始记录界面的介绍请参看7.6.1 原始记录表(管理员系统中关于原始记录的介绍)。

 

10.1.5 打卡详情

 

按开始/结束日期查询考勤机上传的员工的所有打卡记录,并可导出为”xls”,”pdf”,”csv”,”txt”文件查看或处理;导出报表的具体方法,请参见附录1 常用操作中的5、导出

点击【考勤】【打卡详情】,进入打卡详情界面:

备注:用户可根据需要选择打卡详情界面需显示的字段(打勾选中后,即显示)。

 

10.1.6 考勤明细

 

考勤明细显示员工的排班情况、出勤情况等,是员工在每个考勤时段的考勤记录统计。

点击【考勤】【考勤明细】,进入考勤明细表,输入开始/结束日期查询考勤明细并可导出为”xls”,”pdf”,”csv”,”txt”文件查看或处理。导出报表的具体方法,请参见附录1 常用操作中的5、导出

应签到/应签退未签到/未签退:1表示“是”,0表示“否”。

备注

(1)用户可根据需要选择考勤明细界面需显示的字段(打勾选中后,即显示)。

(2)用户可根据需要(左右拖动)可自定义列宽。

(3)用户可根据需要自定义考勤明细界面每页显示的记录条数(在左下角下拉列表框选择)。

 

10.1.7 考勤汇总

 

考勤汇总界面显示员工在指定时间内的考勤情况汇总,包括出勤、请假、加班等的明细表。即考勤明细表的汇总表。

点击【考勤】【考勤汇总】,进入考勤汇总界面,输入开始/结束日期查询考勤汇总情况并可导出为”xls”,”pdf”,”csv”,”txt”文件查看或处理。导出报表的具体方法,请参见录1常用操作中的5、导出

请假记录按所属的假类归类计算。报表中“请假”列的数据=各个假类数据的总和,例如:请假=病假+事假+产假+探亲假+年假+自定义假类。

 

10.1.8 统计结果

 

该界面可查询统计有效的考勤记录,有效考勤记录决定于“有效考勤记录时间间隔应大于N分钟”的设置。

点击【考勤】【统计结果】,进入统计结果界面,输入开始/结束日期查询统计结果并可导出为”xls”,”pdf”,”csv”,”txt”文件查看或处理。导出报表的具体方法,请参见附录1常用操作中的5、导出

考勤状态:为原始记录的考勤状态。

更正状态:是根据人员的排班时段和打卡时间,按照考勤计算规则判断人员是上班签到还是下班签退,统计时将以此状态进行统计。

其他操作及界面介绍可参看7.7.2 考勤报表中关于“统计结果详情”的介绍。